カレンダー

当日の業務確認は、事前に記入（打ち込み）をしている、グーグルカレンダーの１日のページを共有する。
紙媒体での共有も可能だが、スマートフォンでカレンダーを同期する。
通知をメールで行うことで、チームで共有できる。

優先順位については、またしても次回へ・・・。

ガントチャート

様々な依頼や活動の進捗状況を管理するために、ガントチャートを使用しています。

あらかじめ決まっている予定やルーティンは事前に打ち込み、予定の漏れをなくします。
相談日や会議の３日前の準備、終了後の報告は自動的に記入することで、当日の準備不足、報告忘れを防ぎます。
チームで共有することで、役割分担ができ、当日の活動優先順位を決めることで、効率よく仕事を行います。

次回は当日のスケジュール管理・優先順位についてです。

１１月のかざみどり。

今年もあと２か月。
１１月の「かざみどり」は、スケジュール管理システムのバージョンアップを検討します。
チームで活動を行う中で、重要な情報共有やスケジュール管理について、効率のよいシステムを検討していきます。