2012年4月17日火曜日

事業所のお手伝い始めました!!4月④

グループホーム事業開始に向けて。準備をしました。

入居者募集(4名定員)・・・チラシ制作
体験利用受付

物件・環境状況について(強み)紹介
1戸建て、2階建、庭つき、バス停すぐ
スパー、交番、スポーツジム、駅までバス1本・・・

入居者のイメージ
将来一人暮らしを希望する方・・・
共同生活支援の場でいろいろな経験をしませんか?
一人暮らしにむけて応援します。

内覧会を予定。

2012年4月12日木曜日

事業所のお手伝い始めました!!4月③

法人事務局

ドロップボックスで書類、マニュアルの管理・共有。

グーグルプラスのサークルで業務日誌のサークル作成。
各事業部の活動内容を共有・保管。

事務局は各事業部の日誌を確認しコメントをするのが、重要なポイント!

事業所のお手伝い始めました!!4月②

ヘルパーステーションは・・・
ベテランヘルパーがたくさん抜け、すこし不安です。
しかし、新しいヘルパーと一から積み上げていく楽しさはあります。
楽しく思っていただけるように、持っていくのがこちらに課せられた役割。

グーグルカレンダーに1か月の派遣状況を打ち込み、共有。

ドロップボックスで書類やマニュアルの共有。

現在の契約者一覧表を作成。今一度契約者の状況を把握。

現在のヘルパーの強みを見つける。
契約者を増やすために、強みをアピール!
パンフレット作成。

緊急対応マニュアルの作成。基礎的なマニュアルがないので、いちからメンバーと一緒に作成。

事業所のお手伝い始めました!!4月①

福祉サービス事業所は日々支援と運営で一生懸命です。
スタッフの入れ替わりがあると、なお大変忙しく不安になるものです。

そこで、かざみどり相談室は一定の安定した事業運営ができるまで、お手伝いをしております。

今回、NPO法人設立5年目、ヘルパーステーション、グループホーム、独自事業、補助事業等をおこなっている事業所のお手伝いが始まりました。

スタッフの方々との挨拶もそこそこに、早速仕事に取り掛かりました。
まず、専用の部屋(デスクでも可)と大きなホワイトボードを用意していただきました。

初日は、まず事務局の方々から課題をヒヤリング。
早速、事故報告があったので対応マニュアルを作成。それに基づいた役割分担へ。
リスクマネジメント検討委員会の立ち上げ。

各事業部との連携方法案を提示。(クラウド活用)

課題はいろいろあるが、組織を良くして行こう!という思いのメンバーばかりなので、やりがいがあります。